Découvrez les données analytiques offertes par notre solution

Vue d'ensemble

Pourquoi choisir Aheeva

La solution de centre de contact cloud d'Aheeva permet aux organisations de disposer de données analytiques avancées en temps réel et de tableaux de bord visuels, offrant des renseignements détaillées sur les performances du centre de contact et les interactions avec les clients. Les opérateurs des centres de contact disposent ainsi des moyens techniques nécessaires pour obtenir des informations exploitables, optimiser les opérations et améliorer la satisfaction des clients. La combinaison d'outils de collecte, de traitement et de visualisation des données en temps réel en fait un atout puissant pour la prise de décision basée sur les données.

Les tableaux de bord d'Aheeva fournissent un aperçu en temps réel des mesures et des KPI (Key Performance Indicators) les plus importants, qui sont cruciaux pour la gestion et l'optimisation des performances d'un centre de contact. Un tableau de bord bien conçu permet de suivre les performances des agents, de contrôler la satisfaction des clients et de s'assurer que le niveau de service est respecté.

Caractéristiques principales

Les tableaux de bord d'Aheeva sont :

Personnalisables

Les utilisateurs peuvent personnaliser le tableau de bord pour afficher les paramètres les plus importants pour eux.

Interactifs

Les utilisateurs peuvent interagir avec le tableau de bord, par exemple en accédant à des informations plus détaillées, et même surveiller les agents (espionner, chuchoter, faire irruption, voir l'écran) en cliquant simplement sur l'agent et en choisissant l'action souhaitée.

Faciles à utiliser

Tous les tableaux de bord sont conviviaux et faciles à créer et à personnaliser.

Visuels

Des éléments visuels tels que des diagrammes, des graphiques et des codes de couleur sont utilisés pour rendre les données faciles à comprendre en un coup d'œil.

Accessibles

Les utilisateurs peuvent accéder aux tableaux de bord à partir de différents appareils tels que les ordinateurs, les tablettes et les téléphones cellulaires.

Outils de surveillance en temps réel

Les superviseurs utilisent des tableaux de bord en temps réel dotés de fonctions de surveillance, de chuchotement et d'intrusion pour fournir des conseils et une assistance immédiats aux agents pendant les communications avec les clients.

Rapports en temps réel

Des mécanismes de génération de rapports et des tableaux de bord automatisés et en temps réel permettent un suivi continu des indicateurs de performance clés et des opérations, ce qui facilite la prise de décision et la résolution des problèmes.
Indicateur en temps réel

Les tableaux de bord d'Aheeva peuvent afficher des indicateurs en temps réel sur une panoplie de services et de composants du centre de contact, tels que

Files d'attente

Files d'attente des médias sociaux

Agents

Groupes d'agents

Équipes

Campagnes d'appels sortants

Listes d'appels pour les campagnes

Indicateurs étendus

Voici les indicateurs qui peuvent être affichés sur les tableaux de bord d'Aheeva.

  • Volume d'interactions – Il s'agit du nombre total d'interactions (appels, courriels, clavardage, contacts sociaux, etc.) reçues au cours d'une période donnée.
  • Niveaux de service.
  • Temps de traitement moyen (AHT)
  • Temps d'attente moyen.
  • Nombre d'appels reçus, mis en file d'attente, réacheminés.
  • Vitesse moyenne de réponse.
  • Taux d'abandon.
  • Statut de l'agent – Informations en temps réel sur le statut des agents, par exemple : disponible, en cours d'appel, en pause, etc.
  • Appels en file d'attente.
  • Performance des agents : Indicateurs liés aux performances individuelles des agents, telles que les appels traités, la durée moyenne de traitement, la satisfaction des clients, etc.
Alertes visuelles

Outre l'affichage des statistiques en temps réel, les utilisateurs peuvent activer des alertes visuelles sur les indicateurs de leur choix. Les alertes visuelles sont importantes dans un tableau de bord de centre de contact pour plusieurs raisons.

Identification rapide des problèmes

Par exemple, une augmentation soudaine du nombre d'appels entraînant une baisse significative des niveaux de service peut attirer immédiatement l'attention sur le problème.

Établissement de priorités

Un code couleur permet de hiérarchiser les problèmes. Par exemple, une alerte rouge pour des niveaux de service tombant en dessous d'un seuil critique indiquerait un problème plus prioritaire qu'une alerte jaune pour une augmentation mineure du temps de traitement moyen.

Facilité de contrôle

Comme les superviseurs des centres de contact doivent souvent surveiller plusieurs paramètres simultanément, les alertes visuelles facilitent le suivi du tableau de bord et permettent d'identifier rapidement les paramètres qui se situent en dehors de la fourchette souhaitée.

Conformité

Dans certains cas, les centres de contact sont tenus de respecter certains niveaux de service ou d'adhérer à des exigences réglementaires. Les alertes visuelles peuvent contribuer à garantir la conformité en attirant l'attention sur les indicateurs qui approchent ou dépassent les seuils définis.

Mobilisation des employés

Les alertes visuelles peuvent également être utilisées pour souligner les performances positives et encourager une saine concurrence entre les agents. Par exemple, des alertes visuelles peuvent être définies pour mettre en évidence les agents qui obtiennent un taux élevé de résolution au premier appel ou le plus grand nombre de ventes.
Rapports historiques

Les données analytiques du centre de contact cloud d'Aheeva offrent également des rapports historiques qui peuvent être générés et consultés directement ou programmés pour une livraison périodique automatique par courrier électronique. La liste des rapports historiques comprend

Rapport d'activité des agents

Rapport sur les détails de l'agent

Rapport sur la disposition des appels sortants

Rapport sur le groupe d'agents

Rapport détaillé sur les agents

Rapport de productivité des agents

Rapport sur les détails de la liste d'appels

Rapport sur les listes d'appels

Rapport sur les codes de disposition des campagnes

Rapport sur les campagnes

Rapport sur la durée du clavardage

Rapport différé sur les agents

Rapport différé sur les files d'attente 

Rapport de synthèse sur les codes de disposition

Rapport sur la durée des appels entrants

Rapport sur les appels entrants

Rapport différé sur les files d'attente entrantes

Rapport sur l'omnicanal

Rapport sur la disposition des appels sortants

Rapport sur la durée des appels sortants

Rapport sur les appels sortants

Rapport sur les codes de disposition des appels sortants

Rapport de productivité

Rapport de suivi de l'activité des files d'attente

Rapport sur les files d'attente

En conclusion, le tableau de bord et les rapports d'un centre de contact sont des outils essentiels pour gérer et optimiser les performances d'un centre de contact. Ils fournissent des données en temps réel sur les indicateurs clés, ce qui permet aux superviseurs et aux agents de prendre rapidement des décisions éclairées et, en fin de compte, d'améliorer l'expérience du client.